Organisatie en administratie

Wil je meer weten over één van de onderstaande onderwerpen, klik er dan op:

• Hoe wordt een S&I leerkracht geroepen?
• Wie ondersteunen S&I leerkrachten?
• Rapporteren: Waarom, wanneer en hoe?
• Rapporten en formulieren: Welke zijn er en hoe kom ik eraan?
• Adviezen en instructies over S&I

Procedure roepen en ontheffen leerkracht.
Leerkrachten worden geroepen, aangesteld en ontheven onder leiding van de ringpresident. Hier volgt een korte puntsgewijze beschrijving van de procedure:

• Seminarie: JM president doet een voorstel aan de bisschop na overleg met de JV presidente.
• Instituut: OQ president doet een voorstel aan de bisschop na overleg met de ZHV presidente.
• De bisschop/gemeentepresident bespreekt het voorstel met S&I en de wijkraad (conform de brief van het 1e Presidium van juni 2008).
• De bisschop vraagt de hogeraadsadviseur het voorstel door de ringpresident te laten goedkeuren.
• De ringpresident keurt goed en geeft opdracht aan de hogeraad om het te regelen.
• In het gesprek voor de roeping, wordt duidelijk gemaakt dat de leerkracht (onderwijstechnisch) door S&I zal worden ondersteund en minimaal 4 keer per jaar training ontvangt over de S&I onderwijsstijl.
• Voor alle andere zaken (zoals werving en persoonlijke stimulering van cursisten) wordt de leerkracht actief ondersteund door de plaatselijke leiders.
• De hogeraadsadviseur ontheft of roept de betrokken leerkracht, stelt hem/haar voor aan de wijk en stelt aan.
• De nieuwe leerkracht neemt contact op met S&I om lesmateriaal en instructies te ontvangen (Kijk onder "Contact" voor namen en telefoonnummers).
• Het hogeraadslid rapporteert de aanstelling of ontheffing aan de ringpresident en aan S&I.

Ondersteuning lokale leiders.
De steun van lokale leiders is met name gericht op de cursisten. Enkele voorbeelden zijn:

• Het werven en stimuleren van cursisten om mee te gaan doen en te blijven doen.
• Tenminste maandelijks bezoek aan klassen.
• Zorgen dat de groepsles seminarie elke week doorgaat.
• Seminarie en instituut regelmatig agenderen voor de wijkraad (o.a. cursisten die persoonlijke hulp nodig hebben).
• Het organiseren van een ouderavond (seminarie).
• Het bevorderen van het combineren van instituutklassen in een regio.

Ondersteuning S&I.
De regionaal coördinator S&I ondersteunt je met wat en hoe je onderwijst. Enkele voorbeelden zijn:

• Een persoonlijke introductietraining voor nieuwe seminarie- en instituutleerkrachten.
• Regelmatige trainingen in lesgeven (in combinatie met topdagen, ringniveau).
• Trainingen gericht op specifieke problemen met lesgeven (unitniveau).
• Persoonlijke adviezen over lesgeven.
• Het verzorgen van een website met veel informatie over lesgeven.
• Het beantwoorden van specialistische vragen over S&I.
• Invallen met lesgeven voor de grotere instituutklassen.
• (Gratis) lesmateriaal

Waarom rapporteren?
Het regelmatig bijhouden van de rapporten is belangrijk omdat op basis van deze cijfers:

• elk jaar (gratis) lesmateriaal wordt verstrekt en
• cursisten hun jaarcertificaten of diploma´s ontvangen.

Wanneer rapporteren?
Mail of stuur in de eerste week van elke maand het rapport (over de maand ervoor) aan Hans Noot. Rapporteer altijd cc aan de priesterschapleiders (bisschop voor seminarie of OQ president en ZHV presidente voor instituut).

Hoe rapporteren?
Er is een eenvoudig in te vullen "elektronisch" rapport (op basis van Excel). Als je vragen hebt over het rapport, bel dan Hans Noot of een ander lid van het landelijk S&I team. Zijn telefoonnummers kan je vinden onder contact, op de homepage. Als je niet met deze rapporten kan omgaan kan je een "papieren" rapport downloaden en afdrukken.

Elektronisch rapport.
Het elektronische rapport kan je downloaden van deze website. Op de eerste bladzijde van het rapport staat een uitgebreide beschrijving. Volg deze nauwkeurig. Onderaan het rapport staan tabbladen met de maanden. Gebruik het hele jaar hetzelfde elektronische rapport. Vul in augustus altijd eerst je eigen naam, de cursus en de gegevens van je cursisten in.

Papieren rapport seminarie of instituut.
Het papieren rapport kan je downloaden van deze website of bestellen bij Hans Noot.
Verdilaan 33, 5384 CH Heesch. Mobiel: +31 (0)6 46607451 en SKYPE: "HansNoot".
Klik hier om rapporten en formulieren te downloaden.

Via deze pagina kan je beschikken over alle voor S&I benodigde rapporten en formulieren. Je kan ze downloaden van deze webpagina. Hieronder vind je een korte aanduiding van het rapport of formulier.

• Klassenrapport voor seminarie (elektronische en papieren versie).
• Klassenrapport voor instituut (elektronische versie).
• Afsluitingsverslag seminarie.
• Afsluitingsverslag instituut.
• Aanvraag om S&I kosten te declareren.

Via deze pagina kan je beschikken over handboeken en algemene instructies. Er zijn twee "mappen". De eerste is voor leerkrachten en ouders, de tweede is voor leiders. Hieronder volgen enkele voorbeelden van wat je kunt vinden:

• Samenwerking priesterschap en S&I.
• Instructies bij het roepen van S&I leerkrachten.
• Werving en inschrijving - Seminarie en Instituut.
• Jongeren motiveren om seminarie te gaan (of blijven) doen.
• Seminarie - wat, hoe en waarom?
• Wat zijn de taken van een groepsleerkracht?
• Op welke leeftijd beginnen met seminarie of instituut?
• Certificaten en diploma's, hoe werkt dat?